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08.06.2018

Verstärkung gesucht!

Sie suchen eine neue Herausforderung und wir zwei neue Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter in unserem Team im Hauptamt bei der Stadtverwaltung Olpe!

  • Sachbearbeitung in der Personalabteilung und
  • Sachbearbeitung im Bereich Sitzungsdienst/Beschaffungen/Vorzimmer der Verwaltungsführung (Ausschreibungs-Nr. 201872)

Unser Angebot an Sie:

Es erwarten Sie ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem dynamischen Team und ein gutes Betriebsklima. Die Kreisstadt Olpe verfügt über eine (sehr) moderne und voll digitalisierte Arbeitsumgebung.

Neben einem attraktiven Betätigungsumfeld wird ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis (Vollzeit, z.Zt. 39 Std. wöchentlich) angeboten.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und erfolgt entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang. Zusätzlich erhalten Sie eine jährliche Sonderzahlung im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) sowie eine attraktive Betriebsrente für Beschäftigte im öffentlichen Dienst.

Ihr Aufgabengebiet im Bereich der Personalabteilung:

  • Betreuung der Arbeits- und Gesundheitsschutzaktivitäten der Kreisstadt Olpe
  • Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung und Vertretung im Bereich der Entgeltabrechnung
  • Betreuung der städtischen Intranetseite und des Online-Formularservers
  • Unterstützung der E-Governmentaktivitäten der Kreisstadt Olpe
  • Pflege des städtischen Anregungs- und Ereignismanagementtools

Ihr Aufgabengebiet im Bereich der Sitzungsdienst/Vorzimmer:

  • Betreuung des städtischen Sitzungsdienstes
  • Administration des Sitzungsdienstverfahrens SD-Net
  • Reisekostenabrechnung der Bediensteten nach den Bestimmungen des Landesreisekostengesetzes
  • Beschaffung und Unterhaltung der städtischen Dienstfahrzeuge
  • Rechnungsbearbeitung für den Bereich des Hauptamtes
  • Sekretariatstätigkeiten im Vorzimmer des Bürgermeisters und seines Allgemeinen Vertreters

Wir setzen für beide Stellen voraus:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene Angestellten-prüfung I, Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
  • Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • EDV-Erfahrung in den Standard-Office-Anwendungen
  • Interesse an technischen Neuerungen im EDV-Bereich

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat für uns stets oberste Priorität. Daher betrachten wir einen freundlichen Mitarbeiterkontakt, aber auch Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit - auch in Stresssituationen - als Grundvoraussetzungen für die Besetzung dieser Stelle.

Ihre Bewerbung:

Fühlen sie sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.07.2018 an personalmanagement@olpe.de

Aus Gründen der Datensicherheit können wir Anlagen nur im PDF-Format akzeptieren. Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung in einem PDF-Dokument.

Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen an unsere Hausadresse ist natürlich auch möglich. Die Anschrift lautet:

Bürgermeister der Stadt Olpe
– Personalabteilung –
Franziskanerstraße 6
57462 Olpe

Was es unbedingt noch zu erwähnen gilt:

Die Vielfalt der Olper Bevölkerung soll sich auch bei den Beschäftigten der Stadtverwaltung widerspiegeln – Bewerberinnen und Bewerber aller Nationen sind deshalb gerngesehen. Entsprechend der Zielsetzungen des Landesgleichstellungsgesetzes und des Sozialgesetzbuches weisen wir darauf hin, dass Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen ausdrücklich erwünscht sind. Die ausgeschriebenen Stellen sind grundsätzlich auch als Teilzeit-Arbeitsplätze geeignet.

Stellenausschreibung zum Download:

Stellenausschreibung für das Hauptamt (PDF, 50 kB)

Weitere Auskünfte erteilen gerne:

Detailansicht der Adresse anzeigen
Telefon: 02761 83-1208
Fax: 02761 83-2208
g.schnuettgen@olpe.de
Raum: 301
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Telefon: 02761 83-1216
Fax: 02761 83-2216
b.droege@olpe.de
Raum: 306
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