Ab dem 04.05.2020 steht das Rathaus unter Beachtung der nachstehenden Regelungen den Bürgerinnen und Bürgern wieder zur Verfügung:
- Soweit möglich sollen Rücksprachen oder Antragstellungen telefonisch oder per Email erfolgen, um persönliche Kontakte zu reduzieren.
- Ein persönliches Gespräch mit dem jeweils zuständigen Sachbearbeiter ist ausschließlich nach vorheriger Terminvereinbarung möglich. Ein Termin ist in Angelegenheiten des Bürgerbüros unter 02761/83-1401 sowie in den übrigen Fällen unter 02761/83-0 zu vereinbaren. Selbstverständlich ist auch eine Terminabstimmung per Telefon oder Mail mit dem jeweiligen Sachbearbeiter möglich.
- Der Zugang erfolgt – mit Ausnahme der Stadtbücherei sowie Olpe Aktiv e.V. – über den Haupteingang an der Franziskanerstraße. Nach Betreten des Eingangsbereichs wird dort der persönliche Kontakt zum zuständigen Sachbearbeiter vermittelt, welcher Sie dann persönlich dort abholt.
- In allen Gesprächssituationen ist ein Mindestabstand von 1,50 m einzuhalten. Ist dies nicht möglich, ist eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen.
- Sämtliche Besucherinnen und Besucher werden am Haupteingang in einer Besucherliste erfasst.
Besondere Hinweise für den Bereich der Stadtbücherei sowie Olpe Aktiv e.V.:
- Die Wiedereröffnung erfolgt am Dienstag, dem 05.05.2020.
- Der Zugang erfolgt über den bekannten Eingang der Stadtbücherei bzw. Olpe Aktiv e.V.
- Die maximale Besucheranzahl wird auf 10 Personen gleichzeitig festgelegt.
- Ein längerer Aufenthalt in der Bücherei zum Lernen oder Arbeiten ist nicht möglich. Das Angebot beschränkt sich auf die Ausleihe und Rückgabe von Medien.
- Der Zugang wird nur mit Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung gestattet.
- Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Rückgabe von Medien nicht zwingend an einem der ersten Öffnungstage erfolgen muss, da die Leihfrist für sämtliche verliehenen Medien bis zum 30.05.2020 verlängert wurde. Insoweit entstehen derzeit keine zusätzlichen Mahnkosten oder ähnliches.
An Samstagen bleiben sämtliche Dienststellen bis auf weiteres geschlossen.
Die Unterstützungsstelle bleibt weiterhin erhalten:
Die zentrale koordinierende Stelle für ehrenamtliche Hilfsangebote ist über 02761/83-1400 oder unterstuetzung@olpe.de erreichbar.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung stehen selbstverständlich wie gewohnt telefonisch, online über das Bürgerserviceportal oder per E-Mail jederzeit zur Verfügung.
Alles Weitere finden Sie unter nachfolgendem Link:
Leben & Wohnen / Bürgerservice - Was erledige ich wo? / Informationen zum Corona - Virus
